O Instituto de Gestão Previdenciária do Estado do Tocantins (Igeprev-TO) implementou o projeto RH Conectado, uma iniciativa estratégica criada para modernizar a gestão previdenciária e tornar mais ágil a tramitação dos processos de aposentadoria e concessão de benefícios dos servidores públicos estaduais.
A proposta busca aproximar o Instituto dos setores de Recursos Humanos dos órgãos estaduais, oferecendo orientação técnica, capacitação e ferramentas práticas para reduzir falhas na documentação, evitar retrabalho e dar mais eficiência aos processos previdenciários.
RH Conectado busca reduzir burocracia nos processos previdenciários
A criação do RH Conectado surgiu a partir da necessidade de enfrentar gargalos históricos relacionados à falta de padronização de documentos e procedimentos. Como resultado, processos de benefícios poderiam sofrer atrasos e exigir retrabalho durante a análise.
Com a iniciativa, os profissionais de RH passam a contar com orientações desde o início da solicitação. Dessa forma, os setores responsáveis podem atuar de maneira mais preventiva, contribuindo para que os processos cheguem ao Igeprev-TO com as informações e documentos necessários.
O projeto atende uma demanda relevante, considerando que o sistema previdenciário estadual reúne mais de 30 mil segurados ativos.
Entre as ferramentas e ações disponibilizadas pelo Igeprev-TO estão:
- Checklists padronizados: orientações para reduzir a ausência de documentos essenciais;
- Manuais técnicos: materiais de consulta rápida para os profissionais de RH;
- Suporte via WhatsApp: canal direto para esclarecimento de dúvidas técnicas;
- Treinamento em sistemas: capacitação para utilização do Portal de Serviços e do Sisprev-Web.
Assim, o projeto fortalece a integração entre os setores de Recursos Humanos e o Instituto, contribuindo para uma tramitação mais organizada dos processos.
Capacitação aborda regras de aposentadoria e transição
Além das ferramentas práticas, o RH Conectado também promove capacitações sobre a legislação previdenciária vigente.
Durante os encontros, foram apresentadas as novas regras permanentes de acesso à aposentadoria, em vigor desde dezembro de 2023, incluindo modalidades voluntárias por idade e tempo de contribuição, aposentadoria para professores, pessoas com deficiência, incapacidade permanente e aposentadoria compulsória.
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